Gemeente Alkmaar

AWAY MATCH:
Participatie dorpsagenda's
KLANTCASE
september 2023 - januari 2025
Alkmaar
Wedstrijd
Participatietraject rondom dorpsagenda's voor alle 13 dorpen van landelijk Alkmaar.
Uitdaging
Wat is er nodig om het wonen, werken en recreëren in de dorpen rond Alkmaar prettig te houden? En hoe zorgen we voor leefbare, vitale en toekomstbestendige dorpen? Help ons om hier samen mét de bewoners inzicht in te krijgen.
Speelveld
Op 1 januari 2015 is de gemeente Alkmaar uitgebreid met 13 dorpen in het landelijk gebied rondom de stad. De sociale cohesie is hier vaak sterk, maar de verbinding met de gemeente is niet altijd voelbaar. Tegelijkertijd merkt de gemeente dat de uitdagingen en behoeften in het landelijk gebied soms verschillen van die in de stad. Daarom wil de gemeente samen met de bewoners inzichtelijk maken wat er nodig is om de leefbaarheid in de dorpen te behouden en versterken.
Highlights
Het opleveren van een participatiestrategie en bijbehorend plan
Een aangescherpte participatieaanpak in de overige dorpen, gebaseerd op de inzichten uit de pilotfase
Actiegerichte dorpsagenda's met korte en lange termijn acties
Resultaat
Voor het ontwikkelen van een gedegen participatieaanpak zijn we gestart met een verkenning. We deden brononderzoek, bezochten de dorpen en voerden gesprekken met belangrijke sleutelfiguren. Zo kregen we een beeld van wat er speelt en hoe we dorpsbewoners het beste konden betrekken bij de agenda's. Dit leverde één overkoepelende participatiestrategie op met een aantal geldende uitgangspunten voor ieder dorp.
Vervolgens gingen we aan de slag. We startten met een pilot in drie dorpen. Dit gaf de ruimte om tussentijds te evalueren en onze strategie bij te stellen. Bewoners ontvingen een (online) vragenlijst om input te leveren voor de dorpsagenda's. De resultaten koppelden we terug tijdens bewonersbijeenkomsten waar de dorpsagenda's werden gepresenteerd. Tijdens deze bijeenkomsten konden bewoners in gesprek met de gemeente en hun feedback geven op de agenda's. Het resultaat per dorp is een agenda met (1) korte termijn acties, (2) lange termijn acties, (3) acties waarbij de gemeente een verbindende rol speelt en (4) acties waarbij het dorp zelf aan zet is.
Opstelling
2 adviseurs van De Selectie en 1 van De Profclub
Werkgroep met de gemeente, waaronder een programmamanager, communitymanager en gebiedsregisseur
Dorpsraden en andere sleutelfiguren die zorgen voor belangrijke input
Statistiek
1 participatiestrategie
13 dorpen,13 dorpsagenda's
15 bewonersbijeenkomsten
25 sleutelfiguren die adviseerden over de meest passende participatievormen
