Terug naar artikelen
Organisatie Opvang Oekraïners
De opdracht bestond uit het helpen ‘naar de lijn’ te brengen van een crisisorganisatie die was opgezet voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Waar in de acute fase snelheid centraal stond, lag de uitdaging nu in het duurzaam inbedden van de opvang in de staande organisatie van de gemeente Zwolle.
Uitdaging
Hoe krijgen we de werkdruk van Team Opvang Oekraïners naar beneden?
Welke taken horen bij de Afdeling Vluchtelingen en welke moeten worden overgedragen aan andere afdelingen?
Op welke plek worden taken logisch belegd?
Hoe krijgen we meer structuur in het werk door taken te beleggen bij functies in plaats van bij personen?
Deel dit artikel
SPEELVELD
De verantwoordelijkheden voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, die in 2022 vanuit een crisissituatie is opgezet, moeten met behoud van slagkracht worden overgedragen aan de relevante afdelingen binnen de reguliere organisatie, met 'de Zwolse mores' als uitgangspunt.
HIGHLIGHTS
Verschillende werknemers gesproken over hun taken en verantwoordelijkheden binnen de opvang
Oplossingsscenario's voor de organisatie van de afdeling geschetst
Met de verschillende afdelingen in gesprek gegaan om te zien of taken en verantwoordelijkheden op een andere manier beter belegd kunnen worden
RESULTAAT
We hebben advies gegeven over wat nodig is voor een duurzame verdeling van werkzaamheden en een voorzet van hoe die verdeling eruit kan zien. Daarmee kon de afdeling het gesprek met de verantwoordelijken van afdelingen als Gebouwbeheer, Facilitaire Zaken en Vastgoed voeren.
Brengen het 'naar de lijn'
Myrte
%20(2)_edited.png)
.png)
.png)
.png)