Terug naar artikelen
Organisatie Opvang Oekraïners
De opdracht bestond uit het helpen ‘naar de lijn’ te brengen van een crisisorganisatie die was opgezet voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen. Waar in de acute fase snelheid centraal stond, lag de uitdaging nu in het duurzaam inbedden van de opvang in de staande organisatie van de gemeente Zwolle.
Uitdaging
Hoe krijgen we de werkdruk van Team Opvang Oekraïners naar beneden?
Welke taken horen bij de Afdeling Vluchtelingen en welke moeten worden overgedragen aan andere afdelingen?
Op welke plek worden taken logisch belegd?
Hoe krijgen we meer structuur in het werk door taken te beleggen bij functies in plaats van bij personen?
Deel dit artikel
SPEELVELD
De verantwoordelijkheden voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen, die in 2022 vanuit een crisissituatie is opgezet, moeten met behoud van slagkracht worden overgedragen aan de relevante afdelingen binnen de reguliere organisatie, met 'de Zwolse mores' als uitgangspunt.
HIGHLIGHTS
Verschillende werknemers gesproken over hun taken en verantwoordelijkheden binnen de opvang
Oplossingsscenario's voor de organisatie van de afdeling geschetst
Met de verschillende afdelingen in gesprek gegaan om te zien of taken en verantwoordelijkheden op een andere manier beter belegd kunnen worden
.png)
De Selectie heeft ons op een heel prettige en professionele manier geholpen om onze strategie verder aan te scherpen en onze ambities te vertalen naar concrete en haalbare stappen, passend bij het beschikbare budget en de capaciteit van onze organisatie. Wat wij bijzonder waarderen, is dat ze echt meedenken over het geheel: van strategische keuzes tot processen, transities en herstructureringen, en daarbij steeds oog houden voor wat in de praktijk uitvoerbaar is. Ze zijn sterk in het terugbrengen van complexe vraagstukken naar heldere keuzes en weten deze in toegankelijke taal te verwoorden, wat SNPI enorm heeft geholpen bij het structureren van onze activiteiten. De Selectie is een betrokken en deskundige groep adviseurs: professioneel, praktisch en heel prettig om mee samen te werken
Pascale Nieuwland-Jansen
Strategie, transitie, organisatieontwikkeling
.png)
De Selectie heeft ons zowel bij zelforganisatie als bij projectmatig werken wezenlijk vooruitgeholpen. Ze combineren scherpe analyse met een zeer praktische aanpak, waardoor teams niet alleen inzicht kregen in wat er nodig is, maar dit ook direct konden toepassen in hun dagelijkse werk. De adviseurs brachten structuur, rust en een open sfeer, waardoor medewerkers zich veilig voelden om te leren, te experimenteren en nieuwe manieren van samenwerken te omarmen. Dankzij hun begeleiding staat er nu een sterker fundament onder onze organisatie, met meer duidelijkheid, samenhang en vertrouwen in de volgende stappen.
Frank Herik
Zelforganisatie, projectmatig werken
.png)
De samenwerking met De Selectie verliep heel erg goed en heeft ons als organisatie erg geholpen om geleerde lessen uit programma's te vertalen naar strategische actiepunten voor de gehele organisatie. Het team is proactief, pragmatisch, professioneel en erg fijn om mee samen te werken.
Pim Kemperman
Datamanagement, Strategie, Teamontwikkeling
RESULTAAT
We hebben advies gegeven over wat nodig is voor een duurzame verdeling van werkzaamheden en een voorzet van hoe die verdeling eruit kan zien. Daarmee kon de afdeling het gesprek met de verantwoordelijken van afdelingen als Gebouwbeheer, Facilitaire Zaken en Vastgoed voeren.
Myrte
%20(2)_edited.png)
.png)
.png)